Excel数据合并方法：如何用函数将多列数据从上到下排成一列

发布日期：2024-07-22 09:02 点击次数：98

编按：哈喽，大家好。今天来给大家分享一个用函数将多列数据从上到下排成一列的方法，好比让三列人员重排成一列。不管数据有多少列，每列有多少行，都可以通过函数让各列数据重排成一列。该方法比用等号法、数据透视表法简单。

1.每列数据量相同的多列变一列排列

要把分布在4列的人员姓名合并到一列，可以使用公式=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A5),5)+1,INT(ROW(A5)/5)-1)

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这个公式的关键是构造出OFFSET的第二、三参数。用求余数的MOD函数来获得行数，用取整函数INT来获得列数。

行偏移的规律：数据源一共只有5行，当一列数据引用完成后就要从第二列继续重复1到5的变化，因此需要使用循环数列的构造方法，用公式=MOD(ROW(A5),5)+1得到1到5的循环数。

列偏移的规律：五个数据位于同一列，当一列引用完成后就变为第二列，因此列位置是五个一组的重复数列，使用公式=INT(ROW(A5)/5)-1可以得到所需结果。

2.各列数据量不同的多列变成一列排列

简单！还是用上面的方法。只不过用每列数据中最大的行数来构建公式中的行数和列数。譬如下面的表格，各列行数不一样，最大一列有6行数据。

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可以使用如下公式将数据整列成一列：

=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A6),6)+1,INT(ROW(A6)/6)-1)

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整列列中出现数据0，没有关系，用下面三个步骤删除0即可。

首先，选中该列数据进行复制，然后选择性粘贴为值。

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然后按Ctrl+G进入定位对话框，设置定位条件为常量，只勾选数字，然后确定，选中所用的0。

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最后，右击鼠标，选择删除，在弹出的删除文档对话框中选择“下方单元格上移”即可。

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